使用企业微信邮件服务的企业,管理员可以设置根据关键词、IP拦截等企业收信规则,过滤垃圾邮件和敏感信息,还能查看拦截日志,确保企业级的收信安全。具体有哪些安全功能我们一起来看看吧!
企业级的风险监控,安全保障更严密
企业微信邮箱沉淀了腾讯20多年强大的反垃圾能力,可以自动拦截垃圾邮件和外部攻击,自动监测和警示高风险邮件。
在企业微信邮箱中,如果收到来自公司外部、不是同事发的邮件,邮件标题后会自动带有显眼的「外部」标签。
像金融行业、全球化企业等,对外部沟通更谨慎,受到的监管更严格,企业管理员还可以在后台开启「陌生地址来信标记」,开启后,员工第一次收到来自外部陌生地址,如新的外部供应商的邮件时,邮件顶部会有更醒目的提示,提醒员工留意识别。

此外,如果是风险更高的可疑邮件,邮件顶部会有醒目的红色风险提示。比如伪装成工资发放通知的外部邮件,甚至诱导员工点击链接、输入银行账号密码的邮件等。

不仅员工收到可疑邮件有风险提示,企业管理员还能定期监测公司收到的垃圾邮件、风险邮件,管理员每周都能收到邮箱数据统计,可以查看企业本周成功拦截了多少封垃圾邮件,如需要进一步了解,也可以点击查看垃圾和风险邮件的摘要,后续提醒员工注意防范。

有些企业还希望定向拦截一些邮件:比如拦截“代开发票”等不法广告邮件,拒收竞争对手或者猎头的招聘邮件,对采购部门拒收带有“返点”等关键词的邮件等等。现在,开通邮件高级功能后,管理员就可以根据关键词、IP地址等条件设置「收信过滤规则」,拦截和过滤掉这些风险邮件了。
