企业微信邮箱,让邮件收发更便捷

什么是企业微信邮箱?在企业微信上,企业可以快速开通专属邮箱。可以直接使用企业名的拼音、英文名等作为邮箱后缀,配置给全体员工,避免员工用个人邮箱处理邮件的不专业。不论是给合作伙伴发项目文件,还是在公司内部发通知公告,都能给人留下更专业、更正式的印象。

已经有企业邮箱的公司,也可以把已有的邮箱迁移到企业微信上来,员工能一站式处理工作,企业负责人也可以统一管理。


邮箱发信体验更丝滑,不在琐事上浪费时间

企业微信邮箱,跟聊天、通讯录是打通的,写信发信更便捷,工作效率更高。

比如工作中,我们经常要和法务、财务同事在企业微信聊天中沟通咨询合同、预算等细节,有结论后,要把最终方案发邮件正式确认下来。在企业微信聊天、通讯录中,都可以直接点开同事的个人名片页,快速给他写邮件,无需打开其他邮箱、手动输入邮箱地址,浪费时间。现在,还可以在个人名片页,快速查看和这位同事的所有往来邮件,查找记录更方便。


如果是在工作群里,跟同事讨论好了工作内容、项目细节、预算等,需要走邮件流程确认下来,也可以直接在工作群里给大家发邮件:在电脑端点击群聊右上角的邮件图标,或在手机端点击右上角,找到「给群成员发邮件」,就能直接勾选群里的同事作为收件人。


平时,像HR、行政等员工,还要经常通知各部门培训、团建等,想要批量发邮件给多位同事,就可以在企业微信邮箱,直接勾选通讯录中的整个「部门」作为收件人,一次性发给整个部门的人,发信更高效。

就算不按组织架构发,也可以直接输入同事的名字,可以自动识别出对应的邮箱地址,让繁琐的工作也能处理神速。


另外,像HR还要分别给员工发工资条、绩效通知等邮件,虽然都是同一类型的邮件,但是因为每封邮件的数字、名字等不同,以前必须一封一封发送。

现在,用企业微信邮箱,这类邮件也可以群发了,省时省力:只需要下载一个Excel模版,按格式填好收件人、对应的个性化内容,比如员工姓名等,再导入企业微信邮箱,就能在群发邮件中设置好,让群发的邮件也能让收件人看到不同的邮件、附件内容。

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