越是拥有技术优势的企业，越重视数字时代的「安全风险」，看看企业微信是如何守护办公信息安全的？

1、内部决策、专利文件如何防止录屏截屏泄密？

很多人都养成了一个习惯——传递信息的时候，发聊天截图，如截一下采购单发给供应商，截一下老板通知同步同事。这个小小的习惯背后，存在巨大的信息安全风险：第一种风险，是配方等机密信息泄漏；另一种风险，是人事管理的政策，容易被曲解、断章取义。“比如行业里就曾经发生过，像公司调整部门、人员分工变化的讨论被流传出去，有些员工担心自己工作要变了，实则是个误会。”

怎么从源头上规避录屏截屏所引发的风险？使用企业微信的安全高级功能，其中的「截屏/录屏管理」功能，能很好地帮助企业降低截屏录屏带来的风险。开启这个功能后，员工就无法在手机上，对企业微信中的工作内容进行录屏：如果有人在企业微信里打开系统录屏，屏幕就会整体黑屏并显示“企业禁止录屏”。使用安卓手机的员工，截屏也是被禁止的。

除了防录屏截屏，为了保护企业机密信息安全，开启一道保底的防范措施——水印。员工在企业微信里聊天、开会、写文档、发邮件，都打开了水印，万一有截图不慎外泄，就能够根据水印追查到是哪个员工造成的泄漏。不过，很多人觉得开了水印，有一些遮挡，会影响看文件看图片；还有人截图后会通过P图等方式，把名字去掉。有没有更好的水印模式？企业微信的「暗水印」，这种水印肉眼看不见，不会影响文件整洁度。一旦有人截图，把图片在企业微信后台进行解析，就能查到是谁、哪个部门、哪个时间截图的，兼顾了安全和便捷。

2、机密文件一旦发出就不受控可怎么办？

除了配方和政策公告，公司的战略规划、上市公司未披露的材料、专利文件、财务报表、薪酬结构也都是高保密文件。但把这些机密文件牢牢锁在内网、或者专门的硬盘、电脑里，也会带来效率问题，因为这些文件也需要协作、修改，所以不仅需要保密，传阅也要方便。

以前，大家都会给Word、Excel文件设置个密码，但是往往发出去的时候，都是文件连密码一起发出去，相当于钥匙和锁一起给出去，保密效果不大。而且一旦文件发出去了，就像断线的风筝，企业根本不知道被发给了谁，是不是被竞争对手看过。如果重要文件造成了泄密，企业更无法查出哪个员工是泄漏源。

如何保证机密文件又安全，又传阅起来方便呢？使用企业微信的「文件防泄漏」这一安全高级功能。

在「文件防泄漏」模式下，企业微信里所有文件收发的操作记录都会被日志记录下来，不管是通过企微发送的Word、Excel文件，还是在线文档。当遇到信息安全泄密事件的时候，企业的管理员能通过后台看到，每份文件是谁上传的、谁下载了、有谁看了或者转发了。更重要的是，就算有人将重要材料发到微信里，后台也能看到操作记录的日志。这大大降低了管理成本，还确保了文件传输安全。

 
对于研发、财务等机密部门的成员，还可以进一步设置：让特殊岗位无法向企业外的人发送文件，来进一步
保证机密部门的材料安全。

3、用在线表格、文档传资料，将安全防护融入日常办公

用上企业微信这样专业的办公工具，能让员工把属于个人的聊天工具留给生活。企业微信的各项功能，也能提供更适合办公的安全保障。“比如，日常的工作材料，像日报周报、项目策划，尽可能都用企业微信在线文档、在线表格来代替Word、Excel。不仅方便同事之间一起写和分享材料，而且可以设置非常精细的权限，防止被不该看的人看到，或者篡改误改。”比如，一线营销人员的销售数据、产品数据等，就只希望让自己的同事和上级能看也能写；某些职能部门的同事能看到，但不能复制下载；其他部门的人就看不到。在线文档就能做到这样的权限设置。

日常办公中，除了文本信息被泄漏外，还有一个容易被忽略的安全风险，就是会议偷听，现在甚至有不法分子用AI换脸的方式混入企业重要会议。也有很多公司都发生过离职员工在微信中混入重要会议偷听，或是截取机密的会议投屏材料的事故。

而用企业微信在线会议，开会时每个人名字后面都有企业标志，不怕外人修改姓名头像用微信混进来；还可以进一步设置仅限通讯录里的同事能进会。投屏分享配方材料、销售数据等机密信息时，也可以开启水印进行保护。每场会议都可以开启会议纪要，也保证重要信息会后不会记错、遗漏。